Datenschutzerklärung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO:
bytebased e.U.
Landstraßer Hauptstraße 173–175/8/18
1030 Wien, Österreich
E-Mail: datenschutz@billboard.games

1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Services.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

bytebased e.U.
Landstraßer Hauptstraße 173–175/8/18
1030 Wien, Österreich
E-Mail: datenschutz@billboard.games

3. Welche Daten erfassen wir und zu welchem Zweck?

3.1. Hosting und Server-Logfiles (Hetzner)

Unsere Software und Backend-Systeme werden bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen über das Gerät und den Browser, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie aufgerufene Seiten (Server-Logfiles) erhoben. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.2. Website (Webflow)

Unsere Website wird mit dem Website-Builder Webflow betrieben. Anbieter: Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Webflow hostet Inhalte und stellt CMS-Funktionen bereit. Dabei können technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.3. Kontakt- und Sales-Management (HubSpot)

Für Marketing, Sales und Kontaktformulare nutzen wir HubSpot, ein Dienst der HubSpot Inc., USA. Personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Kommunikationsinhalte können verarbeitet und in einem CRM gespeichert werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit HubSpot ist abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

3.4. Speicherung von Nutzerdaten in den Spielen

Unsere Plattform speichert Daten, die zur Durchführung von Spielen und Interaktionen erforderlich sind. Dazu können Nutzernamen, Spielverlauf oder Interaktionen gehören. Die Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

3.5. E-Mail-Kommunikation (Microsoft 365 & SendGrid)

Wir nutzen Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited) und SendGrid (Twilio Inc.) für geschäftliche E-Mails und automatische Transaktionsmails (z. B. Double-Opt-In, Benachrichtigungen).

Beide Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Verträge zur Auftragsverarbeitung und Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO (inkl. SCCs) sind abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO

4. Cookies und Tracking

4.1. Consent-Management mit Usercentrics

Wir verwenden Usercentrics zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen für Cookies und Tracking-Technologien. Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidungen dokumentiert (inkl. IP-Adresse, Zeitstempel, Browserdaten).

Anbieter: Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4.2. Webanalyse mit Plausible Analytics

Wir nutzen Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches Analysetool ohne Cookies oder personalisierte Tracking-Technologien. Es werden aggregierte Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer oder Geräteinformationen anonymisiert erhoben. Es erfolgt keine Speicherung personenbezogener Daten oder IP-Adressen.

Anbieter: Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, sofern dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen (insb. Standardvertragsklauseln).

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at)

7. Datensicherheit

Wir setzen alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Server befinden sich in Deutschland (Hetzner) mit strengen Datenschutzstandards.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Website.

Stand: April 2025